חשבוניות לא מעט אנשים, עצמאים ובעלי חברות חדשים שואלים את השאלה, מה ההבדל בין חשבונית, חשבונית עסקה, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה. אז אולי באמת הגיע הזמן לעשות קצת סדר בדברים, ולהסביר מה כדאי מה מומלץ, ומה אסור לעשות.

חשבוניות
לא מעט אנשים, עצמאים ובעלי חברות חדשים שואלים את השאלה, מה ההבדל בין חשבונית, חשבונית עסקה, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה. אז אולי באמת הגיע הזמן לעשות קצת סדר בדברים, ולהסביר מה כדאי מה מומלץ, ומה אסור לעשות.

נתחיל בסוג החשבוניות הכללי אך לפני הטיפול בחשבוניות נסביר בקצרה מה זה קבלה.

קבלה
חובה על כל עסק, חברה, עצמאי לתת קבלה בעת תשלום של כסף. בין אם התשלום בוצע במזומן, כרטיס אשראי, שיק וכו`. הקבלה מאשרת את העברת הכספים מגורם אחד לשני. בקבלה רושמים את צורת התקבול, והיא משמת את הנהלת החשבונות להתאמות הספרים החשבונאיים.

חשבוניות
החשבוניות מחולקת למספר סוגים: חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, חשבונית עסקה.

חשבונית מס
חשבונית המס משמשת בראש וראשונה דרישת תשלום ממקבל השירות, בנוסף היא משמשת את רשויות המס, מע"מ", על מנת לגבות את המס הנובע מהעסקה שבוצעה. דהיינו, בכל חשבונית מס מופיע סכום המע"מ על העסקה שיש להעביר לרשויות המס. מנגד מקבל החשבונית ראשי להתקזז בסכום זה עם תקבולי המע"מ שהוא אמור לשלם.

חשבונית מס /קבלה
חשבונית מס/ קבלה היא שילוב של חשבונית מס עם קבלה. השימוש בה מתבצע כאשר מקבלים את התשלום במועד הוצאת החשבונית. דהיינו גם מוצאים חשבונית וגם מקבלים באותו רגע את התשלום.

חשבונית עסקה
עוסקים זעירים אשר מקבלים פטור ממע"מ, דהיינו שאינם מעבירים תקבולי מע"מ למדינה וגם אינם מזדכים על תשלומי מע"מ, משתמשים בחשבונית עסקה. למרות השימור בחשבונית עסקה עליהם להוציא קבלה עם קבלת התשלום מהלקוחות.

סיכום
אם מקבלים את התשלום במועד הוצאת החשבונית אזי יש צורך בחשבונית מס/קבלה.
אם הוצאת החשבונית והתקבול לא מתבצעים ביחד אז יש צורך הן בחשבוניות מס, והן פנקס קבלות.

הכנת קבצים לדפוס יכול להיות הגורם שיעשה את העבודה מהנה או להפך. כאשר הקבצים מוכנים בצורה נכונה העבודה תבוצע במהירות ובצורה הכי טובה ללא התפשרויות במהלכה. לעומת זאת, עבודה שהוכנה לא כראוי יכולה להתעקב זמן רב ואף לעלות ביוקר למזמין ולדפוס.

לכן, לפני שהנכם מכינים עבודה, להלן מספר דברים שחשוב שתדעו:

• ניתן להעביר קבצים ממחשבי MAC ו PC
• כל הקבצים חייבים להיות תקינים לפי החוקים שיפורטו בהמשך
• הקבצים יכולים להגיע אלינו ע"ג המדיות הבאות: דיסק, MAIL, FTP, DISK ON KEY.
• פונטים: קיימים אין סוף פונטים, לכן אין באפשרותנו לקנות את כולם. כאשר מעבירים עבודה לדפוס, יש לדאוג שהקבצים ממורים לקווים (Convert To Path).
• עימוד: יש לבדוק לפני הגעת העבודה לדפוס אם כל הקיפולים/הדבקות או כל דבר אחר נמצא במקומו. במקרים רבים קל לזהות שגיאות מסוג זה, אך במידה והשגיאה לא אותרה בזמן והעבודה ירדה להדפסה, זה מאוחר מדיי לתקן ואין באפשרותינו לעשות דבר לכן חשוב לבדוק שוב ושוב אם הכל נראה תקין לפני הגעתו לדפוס.
• תמונות: כאשר מעבירים קובץ פתוח, יש לדאוג שכל התמונות קיימות ולא חסר שום קובץ. בכל מקרה, גם כאשר הקובץ המגיע לדפוס הינו פתוח או סגור, יש לוודא שכל התמונות נשמרו במצבCMYK ובאיכות של 300DPI - תמונות שלא יגיעו במצב זה עללות לקבל עיוות ושינויי צבע בהדפסה.
• צבעים: יש להשתמש לוודא שכל העבודה בוצעה בפורמט CMYK לפי ספר פנטון. במידה ויש צבעי SPOT שונים העבודה תבוצע בהדפסה של יותר מ-4 צבעים (תלוי בכמות צבעי ה SPOT הקיימים בקובץ). לעיתים הדפסה בצבעי SPOT שונים הינם בקשה ישירה של הלקוח. אם זו לא בקשה מפורשת, ניתן להוזיל את העבודה בהפיכת הצבע מ SPOT ל CMYK.
• קבצים: על כל הקבצים להשמר בשמות בלועזית. אנו עובדים עם התוכנות הבאות: פריהנד עד גרסא 10. אילוסטרטור CS2, פוטושופ. קבצים שניתן להעביר סגורים: PS,EPS,TIF ו PDF
• לקחת בחשבון: צריך להבין שדפוס זה לא מדע מדויק - אם חשוב לכם הדיוק כדאי שתיהיו בזמן ההדפסה בדפוס. הדפס יכול לאהוב יותר צהוב כאשר הלקוח אוהב יותר אדום, דברים אלו ניתנים להיות ברורים רק כאשר הלקוח נמצא בהדפסה. כמו כן, בתעשיית הדפוס סטייה של 10% בערך נחשבת מקובלת מאוד (אם כי לא חייב תמיד שהיא תיהיה)

אופסט- שיטת הדפסה בה האלמנטים מצולמים ומוקרנים על גבי לוחות.
ההדפסה על גבי הנייר נעשית על ידי דחיקת צבע באמצעות שמן ומים.
במקומות בהם מופיעים אלמנטים על הלוח ייתפס הצבע ויצבע את הנייר,
ובמקומות בהם הלוח ריק מאלמנטים, יידחה הצבע על ידי המים והנייר יישאר לא צבוע.

אינסרטים – עלונים או פליירים המצורפים, כפריט נלווה למוצר
שתפוצתו גבוהה כגון עיתון וכד`.

איסוף- אחד משלבי הכריכה והגימור. 

        ידני- כאשר המוצר מורכב או קטן מדי ואינו ניתן לאיסוף מכונה
                ואי אפשר להשתמש במיכון לצורך איסוף הדפים הרי שהאיסוף הוא ידני.

        אלף ראשון – אלף הגליונות הראשונים המודפסים בריצה.
                            האלף הראשון יקר מן האלפים הבאים, מאחר והוא כולל את הכנת
                            המכונה: רחיצה,הכנסת הפלטות, SET-UP וכיוונים שונים.

        אלף רץ- כל אלף הנוסף לאלף הראשון, בהדפסה.

        בדיד – נייר המודפס ומסופק כדף בודד ובתפזורת, ללא הדבקה או כריכה כלשהי.

ביג- סימן PRESS (לחץ) המופעל על הנייר העבה ומאפשר את הקיפול
       בלעדיו קיפול הנייר יהיה מכוער ובלתי מדויק.

בריסטול אמריקאי  – סוג של נייר מהודר וקשיח (לעומת הכרומו).
                                צידו האחד, על פי רוב, מבריק וצידו השני שונה ולבן.

גימור - שלבי הסיום של העבודה לאחר ההדפסה.

גלופה – בשיטת בלט, משמשת מצילום האלמנט להדפסה ע"י שיטה של לחץ "בלט" ע"ג הנייר.

גליוטינה -מכונה לחיתוך נייר- מושג שהושאל מהמהפכה הצרפתית ומשמש הפעם לנייר בלבד...

גליון - מידת נייר להדפסה או שם המכונה המסוגלת להדפיס נייר במידה זו.
          לדוגמא: גיליון נייר 70/100 ס"מ, יודפס במכונת גליון.
          יש מספר מידות גליון סטנדרטי, לדוגמא: 63/95, 64/90, 57/89.

גרייפר - סנטימטר מקצה הנייר הנתפס בשיני מכונת הדפוס ולכן אינו מקבל צבע בעת ההדפסה.
אותו חלק ישמש כמקום אחיזה בכל תהליך הייצור- למינציה, שטנץ וכיוצב`.

מידע משתנה- רשימת מידע בנתונים משתנים, כגון: שמות וכתובות.
המידע המשתנה מודפסת על גבי המכתב, המעטפה או כל חומר מודפס אחר המיועד לדיוור.

דבק סטים- דבק מיוחד המיועד לטפסי נייר כימי. השמוש בו מאפשר איגוד
דפי הסט לא בפנקס אלא כסטים בודדים.

דובלקס גב לבן – אחד מסוגי הקרטון הקשיח. צידו האחד מבריק וגבו לבן.
קרטון זה הינו כ"סנדביץ" מאחר והחלק הפנימי שלו צהוב, דובלקס גב לבן יקר מדובלקס גב אפור.

גב אפור – כנ"ל, אולם גבו אפור.

דיגיטלי- הדפסה ללא לוחות. מיועדת לכמויות קטנות. ההדפסה הדיגיטלית מאפשרת שינוי
              טקסטים ואלמנטים במשך ההדפסה (ללא צורך בלוחות חדשים כפי שמחויב בהדפסות אופסט).

דיוור – הפצת חומר מודפס למספר גדול של נמענים (ראה מידע משתנה).

קומפיוטר טו פלייט- C.T.P – מערכת ממוחשבת המוציאה לוחות ישירות מן המחשב
                      ללא צורך בפילם. שימוש במערכת זו מחייב את שמירת קבצי הגרפיקה ,
                      לצורך הקרנת לוחות פעם נוספת להדפסה הבאה (שהרי אין פילם).

הבלטה- תהליך הבלטת אלמנט מסויים על גבי הנייר המודפס. את הנייר "דופקים" בעזרת
              הגלופה העשויה כצורת האלמנט המבוקש, ובצדו השני של הנייר נוצרת הבליטה.
              כדי להכין את גלופת ההבלטה משתמשים באותה גרפיקה ששימשה להדפסה.

הבלטה עיוורת – הבלטת אלמנט שאינו מודפס.

הטבעת חום/פויל – לחיצת הגלופה על גבי סליל חם בצבע תואם על
                               הנייר (כסף, זהב, ברונזה וכו` ) יוצר את ההטבעה.

היידלברג- סוג של מכונות דפוס משובחות, הקרויות על שם העיר הגרמנית בה הן מיוצרות.
                 הלוחות המתאימים למכונות אלה שונים מן הלוחות המתאימים למכונות של חברות אחרות.
                 מקרין הלוחות חייב להיות מודע לסוג המכונה עליה תודפס העבודה.

העתק שמש –אחד מאמצעי הביקורת המאפשר לבחון את מיקומי הטקסטים, התמונות והעמודים כפי שהם
מופיעים על גבי הפילם, לפני הקרנת הלוחות. מאחר והוא עשוי מנייר ניתן לקפלו ולחותכו לגודל הסופי.

            HP - סוג של העתק שמש.

            אייריס – אמצעי ביקורת המאפשר לראות את הצבעוניות של הדף כמעט בצבעים האותנטים.

           כרומולין – אמצעי ביקורת אמין ביותר המאפשר לראות את התוצאה הסופית המדויקת והנכונה
                            כפי שתתקבל בהדפסה, הכרומולין משקף את הצבעוניות של הפילם.

הצמדה- תהליך בו מצמידים בהדבקה את הנייר המודפס לחומר כמו קרטון או קרטון מוקצף (קאפה).

חירור- יצירת החורים בנייר לצורך תיוק.

חמישה צבעים – בדרך כלל הכוונה לארבעת צבעי הפרוצס והצבע החמישי הוא צבע מיוחד המשמש כרקע.
                           אפשרות נוספת- לפעמים לא ניתן להגיע לגוון מבוקש על ידי הפרוצס ואז מכינים
                           צבע מיוחד לגוון הרצוי – הצבע החמישי.

חצי גליון – מידת נייר להדפסה או שם המכונה המסוגלת להדפיס נייר במידה זו, לדוגמא:
                 חצי גיליון 50/70 ס"מ, יודפס במכונת חצי גליון.

טיגל – סוג של מכונת שטנץ, לרב הגליונות מוכנסים לתוכה בהנחות יד.

כרומו – נייר מלוטש מבריק או מט. בשל ליטוש הנייר והברק שבו מתקבלות תמונות והדפסות חדות.

כריכת סיכות (מחברת)- כריכת חוברת על ידי הידוק בשתי סיכות.
                                     באמצע החוברת נראות שתי הסיכות שהוכנסו מן השידרה.

כריכת סיכות אומגה- כריכת סיכות שצורתן כאומגה. הסיכות בולטות החוצה משידרת החוברת,
                                 כך שאפשר לתייקה מבלי לנקב אותה בחורים.

כריכה קשה- לרב הספרים כריכה קשה בעובי של 3-2 מ"מ.
                    כדוגמת האנציקלופדיה העברית.

הדבקה חמה- חיבור דפים בחוברת / ספר ע"י עטיפה עוטפת ודבק חם המתקשה בהתקררות.

כריכת ספירלה- חביקת ואיגוד הדפים ע"י מתכת לולינית או פלסטיק.

ספירלה WIRE O- כנ"ל – ע"י מתכת המורכבת מ- שתי טבעות, רווח,
                              שתי טבעות וחוזר חלילה. מקובל בלוחות שנה.

לוחות – ראה ב "פלטות"

לכה ורניש- לכה שקופה המצפה את הצבע בשכבת הגנה. הורניש מודפסת במכונת הדפוס במהלך ההדפסה.

לכת מים- לכה איכותית על בסיס חום המיועדת להגן על צבעי ההדפסה לאורך זמן. יורדת במעט באיכותה מלכה UV.

לכה UV- לכה מבריקה המבוצעת על בסיס חום, נראית כמו למינציה אך זולה ממנה (היא נשמרת בקיפול).

UV סלקטיבי- ציפוי בלכה UV בצורה סלקטיבית-כך שאלמנטים מודפסים מסויימים בלבד יבריקו.

למינציה - שכבת ניילון דקיקה המצפה את דבר הדפוס בצד אחד או שניים. מוסיפה עמידות ומונעת
                פגיעה בנייר אפילו בעת קיפול. הלמינציה מוסיפה לנייר מראה "יוקרתי".

מט/מבריק – הלמינציה קיימת כמבריקה ומוסיפה ברק לנייר המודפס וגם במט ומוסיפה מראה מט לנייר.

למינציית חלון- למינציית ניילון עבה המכסה על פני "חלון" הקיים בנייר (בעיקר לאריזות תמרוקים).

מבלט שטנץ- בסיס עץ לתוכו מוכנסים סכינים היוצרים את קו המתאר הגרפי של דבר הדפוס כפי שתוכנן.

מיילר- שרטוט קו המתאר הגרפי של דבר הדפוס לצורך הכנת מבלט השטנץ.
           בשרטוט המיילר משתמשים גם כדי לוודא התאמה מלאה בין הסכינים לבין דבר הדפוס.

מנילה – סוג של קרטון צבעוני במשקל מרחבי של: 250,300,240,180 גרם. משמש לכריכות, תיקיות ועוד...

משי- בדפוס משי, מדפיסים בדרך כלל על גבי חומרים שאין אפשרות להדפיס עליהם באופסט. למשל: פלסטיק, בד וכיוצב`.

מתהפך – כדי לחסוך ולא להכין לוחות שונים לצד א` ולצד ב` של העבודה, ממקמים את שני צידי ההדפסה
                על לוח אחד. לאחר הדפסת צד אחד של העבודה הופכים את הנייר ומדפיסים עליו שוב אותה הדפסה בצד השני.
                מאחר והנייר "התהפך" מתקבלים שני צדדים מודפסים כרצוי.

נומרציה (מיספור)- מיספור רץ על גבי טפסים, תלושים וכד` תוך כדי ההדפסה.
                              ניתן לביצוע ע"ג מכונות שמינית או רבע גליון.

נטול עץ – סוג נייר שאינו מלוטש כמו נייר כרומו ומשמש לנייר מכתבים, מעטפות וספרים
                (החל ממשקל 80 ג` ניתן גם להדפסה דו-צדדית).

עיטוף-  אחד משלבי הגימור. לאחר האיסוף ו/או ההכנסה של הפריטים, עוטפים אותם יחד.
            למשל: חוברות ובתוכן עלונים מעוטפות בניילון ומופצות לבתי הלקוחות.

פולדר – תיק קרטון למסמכים. ניתן להכניס דפים לכיסיו הפנימיים.

פוליו –מידה: 33 /21 ס"מ – שמינית מגליון 66/84.

פופ אפ – סוג של גימיק הנוצר ע"י חיתוכי נייר – שטנץ והדבקה. למשל: הזמנה נפתחת וסמל קופץ.

פורזץ – הדפים הראשונים והעבים יותר בתחילת כל ספר הכרוך בכריכה קשה.

פילם פוזיטיבי- שקף הניתן לקריאה ולמינטוז` וכן מאפשר הזזת אלמנטים ע"ג נייר מילמיטרי.
                        זהו השלב שלפני הקרנת הפלטה. כיום הפילמים יוצאים פוזיטיביים מהפלוטר אולם בעבר היו יוצאים
                        נגטיביים ואז היו הופכים אותם לפוזיטיביים.

פיקים- בתום מכות השטנץ והחיתוכים ולאחר הפרדת העבודה מן הנייר נשארות לעיתים בשולי הנייר

נקודות קטנות- אלה הם ה"פיקים", ניתן למנוע על ידי דפיקת שטנץ במכונת טיגל.

פלוטר- מערכת מחשב המשמשת ליצירת פלט נייר עליו מודפס המתווה הגרפי של עבודת הדפוס .

פלטות (לוחות)- 
        אליפקס – לוחות חד פעמיים, זולים, עד גודל A3 המאפשרים הדפסות בריצות קצרות במכונות קטנות.
                        פיתרון טוב ונוח להדפסת חוברות בצבע אחד ובכמויות קטנות וכן לטפסים.

        סילבר – לוחות ברמה גבוהה יותר מהאליפקס. הרשת בלוחות אלה ניתנת
                     להדפסה בצפיפות רבה יותר וכמות הדפסה ארוכה.

        לוחות אלומיניום – לוחות אלה הם הטובים והאמינים ביותר.
                                   לכל מכונת דפוס הלוחות המתאימים לה. יתרונם בכך שהם מיועדים 
                                   להדפסת רשתות ואלמנטים עדינים ביותר וכן שהם עמידים בריצות ארוכות.
                                   ניתן להשתמש בלוחות האלומיניום עד שהם נשחקים.

פרוצס- תהליך הדפסת ארבעת צבעי היסוד: מגנטה, ציין, ילוי, בלק.
            מארבעת צבעי הפרוצס מורכבים כל שאר הצבעים להדפסה. צבעים אלה נקנים
            מוכנים ומותאמים להדפסת צבעים, רשתות ושטחים.

פרפורציה – קו מקווקו המסומן על גבי הנייר בעזרת סכין. הפרפורציה העדינה
                   או הגסה מאפשרת תלישה מדויקת של חלק מן הנייר המודפס.

פרפקטור- הדפסה דו צדדית של הנייר ב"ריצה" אחת.

צבעים מטאליים- צבעים מתכתיים, אטומים.כגון: זהב, כסף, נחושת וברונזה.
                           ניתן להשתמש בהם גם לכיסוי טקסטים שגויים וטעויות בהדפסה.

צבעים מיוחדים- צבעים שאינם צבעי פרוצס. הכנת צבעים אלה נעשית בעזרת קטלוג פנטון
                          בו רשומים אחוזי הצבעים המרכיבים את הצבע המבוקש.

צילום פנכרומטי- צילום בשיטה מיושנת, המאפשר לצלם אלמנטים דהויים וחלשים כגון ירוק
                          חלש ותכלת. צילום זה מיוחד בכך שהוא מאפשר זיהוי אלמנטים שלא יופיעו בסריקה.

קונטרס- גליון נייר מודפס ומקופל כך שיהווה קבוצת דפים / עמודים.
              הקונטרס או הקונטרסים מרכיבים חוברת או ספר.

קטלוג פנטון- קטלוג הכולל את "צבעי הטמבור" של עולם הדפוס. לכל צבע בקטלוג מספר קטלוגי,
                     תחת הגוון הממוספר מופיע הרכב הצבעים באחוזים היוצרים את הגוון.

קיפול חלון- קיפול מיוחד שצורתו כ"חלון". החלק הימני והשמאלי של הפרוספקט מתקפלים
                  שניהם לכוון המרכז עד שהם מונחים זה על גבי זה.

קיפול אקורדיון / הרמוניקה – קיפול הנייר פנימה, החוצה וחוזר חלילה עד שמתקבלת צורת אקורדיון.

קנייצ`ים- קמטים הנוצרים בגין קיפול (בצורת משולש). כאשר מקפלים נייר עבה מדי ולאוויר
               אין לאן "לברוח" – נוצר קימוט-זהו הקנייץ`. כדי להמנע מקנייצ`ים מסמנים ביג לפני הקיפול.

קפסולציה- שכבת ניילון קשיח העוטף/מצפה את דבר הדפוס. בקפסולציה מצפים:
                  תעודות זהות, תעודות סטודנט וכד` וכן תפריטים במסעדות.

רבע גליון- רבע מגודל גליון. למשל רבע מגליון שגודלו 70/100 ס"מ הוא 35/50.
                מאחר וקיימים גדלי גליון שונים, משתנה גודל הרבע. הרבעים המקובלים הינם: 35/50 היוצא מ- 70/100 ו-3A                היוצא מ- 64/90.

רוטציה- הדפסה בגלילי נייר (בניגוד להדפסה בגליונות). יתרונה במהירותה ובכך שהכריכה נעשית בפס
             הייצור מייד אחרי ההדפסה. בשיטה זו מדפיסים עיתונים.

ריצה- ריצה רצופה של מכונת הדפוס מן השלב שלאחר הכנת מכונת הדפוס ועד סוף ההדפסה.

רכב- הדפסה שיש בה שינויי גרסאות. תודפס כתוספת "רוכבת" על גבי הנייר המודפס.

רציף- נייר המודפס בגלילים ומשמש למדפסות סיכות.

שטח- צביעת נייר בשטח צבע גדול. יש לוודא כי הנייר עבה דיו לספיגת כמויות הצבע.

שטנץ- חיתוך דבר הדפוס בצורת קו מתאר גרפי, על ידי מבלט שסכיניו ערוכים באותה צורה.

שידרה / שידרית – משקף למעשה את עובי הספר. זהו החלק המחבר את חזית הספר עם העטיפה האחורית,
                              כשהספר "עומד" ניתן להבחין בעובי השידרה הנגזרת מכמות הדפים בספר.

שלושה קיפולים- בחוברות וספרים יש לציין את מספר הקיפולים, לפיהם מתכננים לקפל כל גליון בחוברת או בספר.
                           לדוגמא: כשהנייר עבה לא מקפלים יותר מ- 3 קיפולים כדי למנוע קנייצ`ים בנייר.

שמינית –מידה: 25/35 ס"מ – שמינית מגליון 70/100.

שליץ- סימני הפיצוץ של הצד האחורי של הנייר.

A3 - גודל 420X297 - רבע מגליון 64X90

A4 - חצי מ- A3 , זוהי מידה סטנדרטית של נייר המותאם למדפסת וניירות מכתבים  21X29.7 ס"מ

A5 – חצי מ A4 -גודל 14.85X21 ס"מ

GTO - מכונת רבע גליון היידלברג, המדפיסה עד גודל 35/50 ס"מ.

Pvc – חומר פלסטי, שניתן להדפיס עליו הדפסת משי. משמש לכרטיסים שונים דוגמת כרטיסי אשראי.
           מופיע בעוביים שונים (חלקי המילימטר

סורקים שולחניים ומסכי מחשב עובדים בשיטת צבע שנקראת RGB (ראשי תיבות של RED GREEN BLUE). המכלול של מערכת הצבעים זה הטווח של הצבעים שיכולים להופיע בהדפסה/תצוגה. הדפסה בצבע מלא (פרוצס) בנויה ממכלול צבעים שנקרא CMYK (ראשי תיבות של Cyan Magenta Yellow Black), לא כל הצבעים שקיימים בשיטת RGB נמצאים בשיטת CMYK.

רוב התמונות שנסרקות מכילות צבעי RGB שקיימים גם ב CMYK ובשעת המרה הצבעים מקבלים לרוב שינויי קל ולא משמעותי כל כך. לעומת זאת, תמונות שבנויות מראש בצורה דיגיטלית לא תמיד ניתן להמיר את מכלול הצבעים שבהם לשיטת CMYK, יהיה שינויי גס ולא יפה לאחר ההמרה.

סורקים שולחניים ומסכי מחשב עובדים בשיטת צבע שנקראת RGB (ראשי תיבות של RED GREEN BLUE). המכלול של מערכת הצבעים זה הטווח של הצבעים שיכולים להופיע בהדפסה/תצוגה. הדפסה בצבע מלא (פרוצס) בנויה ממכלול צבעים שנקרא CMYK (ראשי תיבות של Cyan Magenta Yellow Black), לא כל הצבעים שקיימים בשיטת RGB נמצאים בשיטת CMYK.

רוב התמונות שנסרקות מכילות צבעי RGB שקיימים גם ב CMYK ובשעת המרה הצבעים מקבלים לרוב שינויי קל ולא משמעותי כל כך. לעומת זאת, תמונות שבנויות מראש בצורה דיגיטלית לא תמיד ניתן להמיר את מכלול הצבעים שבהם לשיטת CMYK, יהיה שינויי גס ולא יפה לאחר ההמרה.